使用表格制作图表分析


 

导读:本帮助讲述如下内容

  1. 直接录入数据来制作常规图表分析
  2. 从Excel中复制数据来制作常规图表分析
  3. 制做多维图形分析
  4. 图形的位置及源数据是否显示

 

直接录入数据来制作常规图表分析


1 点击工具栏上的“插入表格”按钮插入一个 table 表,
 
行数按照需要确定,至少2列(事后仍可以插入新行和插入新列)。并在标题上录入标题,选择图形分析类型。图形的尺寸等。按下确定后,系统自动插入了一个表格。

2 对于常规图形分析, 表格的第一行用来定义数据含义,第一行第一列通常是统计对象,第一行第二列通常是统计数据。第一行第三列通常是对统计的说明(可以没有第三列,即没有说明)。真正的数据行是从第二行开始的。

3  录入数据,保存,查看新闻时,系统即自动产生指定的图形分析。

 

从Excel中复制数据来制作常规图表分析:


1 如果是从Excel中复制数据,也请遵循表格格式的定义,即表格的第一行用来定义数据含义(即字段名),第一列通常是统计对象,第二列通常是统计数据。第三列通常是对统计的说明。在Excel中录入好数据后,把需要的部分复制,如下图:

2  然后切换到新闻编辑界面, 点击合适的编辑位置,然后按下 <ctrl> + <v> 键。或者点击工具栏上的如下图示的按钮:
 

注意,最好使用上图示的“从MS Word粘贴”功能进行粘贴。

3  选中粘贴好的表格,方法是把鼠标移到表格的边缘上,当鼠标变成移动时,如下图示,

单击鼠标左键,就可以将表格选中,如下图:选中的表格,在其四周会有小块出来。

此时,  不要移动鼠标,单击右键,在弹出的菜单上选择“表格属性”

在弹出的表格属性窗口上,录入标题,选择图形分析类型。图形的尺寸等。点击确认并保存后,在查看新闻时,即可以看到图形分析。

 

示例:

 

 

制做多维图形分析


   多维图形分析与常规图形分析不同在于对同一个分析对象有多个系列数据。因此在录入数据时,它需要录入更多的数据。并且在结构上也有些不同。第一行第一列表示的是x轴的函义。第一列的第二行到最后一行是X轴上的分类数据。第一行的第二列到最后一列是系列分类。第二行第二列到最后一行最后一列是统计数据。请参照如下示例进行理解:

下面示例是对多个分局多个季度的税收统计。

 

 

图形的位置及源数据是否显示


   可以将源数据表设置成不可显示,生成的分析图将在源数据的位置按指定的大小显示。如果将源数据表设置成可以显示,那么生成的分析图将在源数据表的下面显示。