快速创建一个工作流程定义(quick start)

 

    为了能对万思工作流定义有一个感性定义,下面以快速创建一个工作流程定义先熟悉一下系统。

第一步:创建一个流程分类

    进入“系统”分类夹,进入“工作流”->“工作类型设置”,创建一个名为“测试流程”的分类,如下图

 

第二步:新建一个流程

    进入“系统”分类夹,进入“工作流”->“工作流程设置”,点击“测试流程”分类,点击“增加新的工作流”,出现提示信息后,点击确定,然后输入新工作流程的名称,如下图:

 

第三步:流程定义

    选中刚才创建的工作流,点击“流程定义”,进入流程定义界面,如下图

第四步:增加若干个“步骤”

    点击“”,然后在设计面板上的合适的位置单击左键,再换一个地方单击左键,如此操作多次,即可增加若干个“步骤”,如下图:

 

第五步:在步骤之间增加“动作”

    点击,将鼠标功能切换到“动作”定义状态,然后单击“步骤1”(注意是单击,点击后要松开左键),然后在“步骤2”上单击,即可以在“步骤1”与“步骤2”之间增加一个“动作”,如下图:

增加动作后的结果如下图:

重复上面操作,增加若干个动作,最终结果如下图:

 

第六步:将步骤与动作布局

    点击工具栏上的,将工作流定义自动布局,布局后的结果如下图:(注意:在做自动布局后,整个定义不一定都处于可视区域,需要滚动卷滚条将他们置于屏幕中间)

 

第七步:修改步骤的属性

    点击工具栏上的“”,将鼠标切换到选择状态,点击“步骤1”,然后点击工具栏上的“”,将步骤的名称改为“开始”,并点击右下角的“”让修改生效,结果将如下图:

 

依次修改各个步骤的属性,最终结果如下图:

 

第八步:为步骤指定执行人

    选中“填写申请”步骤,点击“步骤的属性”定义中的“执行人”页面,如下图,由于它是工作的起始步骤,不需要指定执行人,所以直接点击“”。

    选中“科长审核”步骤,点击“步骤的属性”定义中的“执行人”页面,此步骤的执行人应该是“填写申请”步骤执行人所在部门的领导,所以按如下图所示进行执行人的设置,然后(别忘记)点击“”。
注意:在选择“等同于某步骤时,步骤的名称可能不对,此时只需要再点击一下工具栏上的“”重新打开属性设置页面,步骤的名称就会同步了。)

 

    选中“财务审核”步骤,点击“步骤的属性”定义中的“执行人”页面,此步骤的执行人通常是财务人员,所以可以按需要直接指定一个或多个执行人即可,操作方法是点击“”在弹出的窗口中选择一个或多个人员,点击确定即可。

 

    选中“局长审核”步骤,点击“步骤的属性”定义中的“执行人”页面,此步骤的执行人通常是局长,所以可以按需要直接指定到局长,或者直接指定到“局长岗”(“岗”可以理解为部门,或虚拟部门),操作方法是点击“”在弹出的部门窗口中选择“局长”(如下图),点击确定即可。

 

第九步:保存流程定义

    到此,一个基本的工作流程基本定义完成,点击工具栏上的保存按钮保存工作流的定义。