事前/批量延期申请

导读:

 

基本概念:

    当出差,或一段时间内无法正常受理工作时,可以预先做好延期申请,当延期申请被批准时,所有符合条件的正在受理的工作会增加一定的延期天数(即批量延期)。并且当新工作到来时,如果符合延期申请的条件,这些工作都将自动延期一定的天数(即事前延期申请)。  

    批量延期与事前延期并不是互斥的概念,即一个延期申请即可能影响当前已签收但未提交的受理,也可能影响将来的受理。所以一个延期申请的日期范围包含未来的日期时,它就是事前延期申请,如果它包含以前的日期,就是批量延期申请。

日期范围:

  在延期申请中提到的日期范围是指“签收日期”所在的范围。

按钮功能描述:

按钮 功能描述
对新录的申请做修改,或者对被拒绝的申请做修改
删除申请,仅能对尚未做审批的申请进行
作废已经审批通过的申请
让延期申请生效,此操作由审批人执行
不批准延期申请,此操作由审批人执行
对已经批准的申请执行此操作,表示让该申请不再有效,并且同时撤销因该延期申请而实际产生的延期操作
对被拒绝的延期申请执行此操作,表示让该申请有效。当有符合条件的已签收且未提交的受理 时,对这些受理产生实际的延期操作。它等同于点击 产生的效果

 

 

 

注意事项:

    为了便于说明,在下文提到的“批准”与“审批通过” 表示的是相同的意思,“拒绝”与“审批不通过”及“取消审批”是相同的意思。

  对于此功能,有如下几点需要明确:

当做批量延期申请时,它仅针对当前已经签收且未提交的受理。 如果已经递交,那么它被称为“受理完成”。所以请明确这一点:批量延期申请仅针对已经签收尚未递交的受理 。

2 如果已经递交,想通过做延期申请,修改受理的效率评估(提前,按期,逾期的评估) ,请直接查询并打开相关的工作,并通过工具栏上的“延期申请” 来处理。如下图:

当已经批准的申请被取消审批后,无论相关的受理是否已经完成,由于该申请审批通过时而在先前被自动增加的延期天数将自动扣除,这意味着:比如张三在做“XXXX”处理时(额定为3个工作日),它做了一个批量延期申请(申请延期2天),该申请被领导批准。于是“XXXX”受理过程允许延期2天,即允许在5个工作日内完成,过了几天后,张三花了4个工作日完成了受理,他是延期完成工作(即提交到下一步骤,)。此时领导又取消了审批。虽然张三已经完成了受理,但受理过程中的延期天数仍将被扣回,即其中的延期2天被收回,于是张三成了逾期1天完成工作。

 

当延期申请不需要再让它生效时,可以由申请人“作废”它,但切不可由审批人做“取消审批”,原因看第3点。

5 当受理被退回后,与该受理相关的延期记录同时也被删除。比如张三在对某工作做“XXXX”受理时,成功申请了2个工作日的延期, 当张三在随后的操作中又将工作退回给了上一步骤,那么这2个工作日的延期同时也被删除了。

当工作签收后,因事前做了延期申请而获得了一定的延期,如果在提交给下一步骤后,又被下一步骤执行人退回或者自己主动收回,此时并不会再次获得延期。  比如张三在对某工作做“XXXX”受理时,由于事前做了延期申请,获得了2个工作日的延期 ,当张三把工作提交给李四后,李回由于某些原因又将工作退回给张三,此时张三再次获得工作的受理权,但是他不会再次获得2个工作日的延期。

当工作被签收时,签收人设置了事前委托设置,那么工作被自动转到被委托人名下,此时如果委托人设置了事前延期申请,且工作符合延期申请中的条件,那么工作不会获得相应的延期天数,因为工作由被委托人代为受理了。

当事前/批量申请被批准时,相关的提示信息会以审核人的名义发送到申请人,当签收工作时,如果符合延期申请的条件,这些工作都将自动延期一定的天数,相关的提示信息会以“超级管理员”(admin)的名义发送到申请人。  

9 当签收工作时,如果工作符合多项延期申请定义的条件,那么该受理将获得这每一个延期申请中申请的延期天数。所以请合理设置条件,尽量避免不同的延期申请产生重叠。

 


如何查看延期申请产生的效果

    当事前/批量延期被批准时,相关的工作受理会增加延期天数,并且在工作在延期日志中有详细记录。同时系统会以审批人的身份向申请人发送即时信息,因此事后可以在我的信息中心中进行查询,如果系统开放了短信,同时会发送短信到申请人手机上(如果对较多的工作受理产生效果,短信量可能较大)。