批量处理

 

    当同一工作流程同一工件步骤中有大量的工作等待您的处理时,可以选择批量处理。所谓“批量处理”就是指对这一批工作的表单进行填写,让所有选中的工作的表单上都填写上相同的信息,简单地说,批量受理就是批量填写表单的意思

    批量受理的前提条件

  1. 必须是相同的工作流程中的相同的步骤的工作才能进行批量受理
  2. 工作表单上的单行数据才允许被批量受理。如果表单上存在一个多行的明细表,那么这个明细表是不以被批量填写的
  3. 重要提示)如果表单上存在比较复杂的计算关系,即某些信息是由其它数据进行换算而得来时,由于批量受理并不打开工作表单,因此这些计算都不会执行,这意味着这些数据将缺失。

    批量受理的细节

  1. 首先须选中至少一件工作
  2. 当选中多件工作,并打开批量受理界面时,界面上显示出当前步骤允许编辑的字段,并将第一条选中的工作表单的数据填写在上面,当录入好数据并点击确认时,所有选中的工作的表单都将被填写上相同的数据。
  3. 针对第2点补充说明:如果某字段中录入了数据,那么所有选中表单上相应的字段都被填上相同的数据 ,如果某字段没有填写数据,并不表示所有选中的工作的表单上相应的字段的数据会被清除,而是表示放弃对该字段的批量修改。
  4. 如果要批量清除某字段数据,点击界面上的“批量清除数据 ”
  5. 在工作流权限设置中,如果设置了某字段自动填充上诸如“当前操作员ID”,“当前操作员姓名”,“当前时间”,“当前部门”等,在批量受理时, 这些选中工作的表单上的相应的字段将会被按照设置填入相应的数据,每次批量受理都会强行设置,这表示如果昨天你对某工作做了批量处理,并且其中某个字段被填写上了处理时的日期,如果今天你又对该工作执行批量受理,那么该字段会被再次填上今天的日期。
  6. 在权限设置中设置了自动填充数据的字段不允许批量清除。