部门命名技巧

 

    通常部门的名称按照实际的名称命名即可。如果部门设置时,存在多个分支机构,下属单位,分公司。那么为了方便流程的定义,请按如下原则进行部门名称及编码的设置。
  1. 为不同的分支机构,下属单位,分公司设置不同的单位编码。
  2. 为不同的分支机构,下属单位,分公司中的相同职能的部门设置相同的名称和编码
  3. 为同一个的分支机构,下属单位,分公司中的相同功能的岗位设置相同的名称和编码

 


例如:本系统应用于地税系统时,如下方式设置:


[+]市局 (单位编码 00 ,部门编码 sj)
 |   |__ 管理1科(单位编码 00 ,部门编码 gl1k)
 |   |     |__ 税源管理岗(单位编码 00 ,岗位编码 syglg) 
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 |   |__ 管理2科(单位编码 00 ,部门编码 gl2k)
 |        |__ 税源管理岗(单位编码 00 ,岗位编码 syglg) 
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[+]一分局(单位编码 01 ,部门编码 fj1)
 |   |__ 管理1科(单位编码 01 ,部门编码 gl1k)
 |   |     |__ 税源管理岗(单位编码 01 ,岗位编码 syglg) 
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 |   |__ 管理2科(单位编码 01 ,部门编码 gl2k)
 |        |__ 税源管理岗(单位编码 01 ,岗位编码 syglg) 
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[+]二分局(单位编码 02 ,部门编码 fj2)
 |   |__ 管理1科(单位编码 02 ,部门编码 gl1k)
 |   |     |__ 税源管理岗(单位编码 02 ,岗位编码 syglg) 
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 |   |__ 管理2科(单位编码 02 ,部门编码 gl2k)
 |        |__ 税源管理岗(单位编码 02 ,岗位编码 syglg) 
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详解:

为不同的分支机构,下属单位,分公司设置不同的单位编码。

在上面的部门树中,“市局”,“一分局”,“二分局”是相对独立的单位,但它们使用同一套万思协同平台。因此在部门树中,分别为他们设置单位编码为 "00","01","02" ,每个局下面的各个职能部门及岗位保持与上级具有相同的单位编码,如市局中的管理1科,管理1科,税源管理岗都具有相相同的单位编码"00"

 

为不同的分支机构,下属单位,分公司中的相同职能的部门设置相同的名称和编码

在“一分局”,“二分局”都有“管理1科”这个职能部门,他们的名称设置成相同的“管理1科”。且编码也是相同的“gl1k”。系统可能使用 '01'+'gl1k'定位到一分局的管理1科。使用'02'+'gl1k'定位到二分局的管理1科。 (参看部门编码

 

为同一个的分支机构,下属单位,分公司中的相同功能的岗位设置相同的名称和编码

在“一分局”中,管理1科,管理2科下都具有税源管理岗,它们具有相同的名称“税源管理岗”,和相同的编码“syglg”.系统可以使用 '01'+'gl1k'+'syglg'定位到一分局的管理1科的税源管理岗。使用 '01'+'gl1k'+'syglg'定位到一分局的管理1科的税源管理岗。使用 '01'+'gl2k'+'syglg'定位到一分局的管理2科的税源管理岗

 

为何要命名为相同的名称和代码

    在工作流程定义中为步骤定义执行人时,系统允许使用多种方式进行定义。有些流程可能应用于多个分局,分公司,分支机构。那么在定义执行人时,就不能指定执行人为某个固定的岗位,可能某类岗位。比如某项办税业务需要提交到“税源管理岗”去办理。但是递交给哪个分局哪个科室的税源管理岗呢?这是个问题,所以系统提供了“模糊”定位岗位函数,只需要指定是递交给“syglg”即可,具体是递交给哪个税源管理岗,系统会根据具体的工作流程上下文(表单数据)进行确定。 (参看示例)