当输入部分数据后，根据预定义的规则将数据自动补全，简化录入操作。 比如：输入纳税人登记号的后几位后，自动将完整的税号取出来补全。如果有多个匹配的，那么弹出窗口，让操作人员从中选择一个。示例如下：
下面的示例是当输入纳税人登记证号的后几位后，自动将完整的税号补全
1 定义别名：
先为需要进行数据补全的单元格定义好别名，如下图：
２ 增加补全规则：
如下图的规则表示：当“下岗失业减免”工作表(工作本与工作表是同一个概念)中的别名为“qyid”的单元格的数据发生变化时，自动从数据库“jdbc/tf2000”(参看数据源集成)中取按指定的SQL语句取数据，SQL语句的定义如下图，这个SQL语句定义应该这样理解：１ 这个定义是一个表达式。２这个表达式的计算结果是一个字符串。３这个字符串应该符合SQL语法。
当指定的这个单元格发生变化时，系统解析这个表达式，并使用表达式计算的结果作为查询语句去访问指定的数据库，当只取得一条数据时，自动把“数据字段”对应的数据填入到“qyid”这个单元格中。如果取出多条数据，那么弹出一个对话框进行选择。对话框中列出了候选数据，这些候选数据显示的是“显示字段”对应的数据，当操作人员选择一个数据后，再把对应的“数据字段”的数据填入到“qyid”中。
从上面的示例可以得到如下结论：